Wie oft ein Büro gereinigt werden sollte, hängt stark vom Arbeitsalltag im Unternehmen ab. In kleinen Büroräumen, in denen nur wenige Personen arbeiten, entsteht in der Regel weniger Schmutz als in großen Räumen.
Nicht für jedes Unternehmen ist daher eine tägliche Büroreinigung notwendig. Man sollte sich aber auch darüber im Klaren sein, dass eine wöchentliche Büroreinigung nicht immer ausreichend ist. In unserem Beitrag erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile beide Lösungen haben.
Was unterscheidet eine tägliche von einer wöchentlichen Büroreinigung?
Bei einer täglichen Büroreinigung werden vor allem die Bereiche gepflegt, die von vielen Personen genutzt werden. Es geht dabei um Sanitäranlagen, Teeküchen oder Empfangsbereiche. Zu typischen Leistungen bei einer täglichen Reinigung gehören: das Leeren der Papierkörbe, das Abwischen von Oberflächen, die Reinigung von Böden sowie das Auffüllen von Seife, Papierhandtüchern und Toilettenpapier. Dank einer täglichen Reinigung können auch stark beanspruchte Räume dauerhaft sauber bleiben.
Bei einer wöchentlichen Büroreinigung werden ähnliche Arbeiten durchgeführt. Da sich aber Schmutz und Staub über mehrere Tage ansammeln, ist eine wöchentliche Reinigung zeitaufwendiger. Neben dem Staubsaugen und Wischen der Böden werden oft auch Regale, Lichtschränke, Türen etc. gereinigt.
Für welche Unternehmen ist eine tägliche Büroreinigung die richtige Wahl?
Eine tägliche Büroreinigung ist eine sinnvolle Option, wenn viele Menschen in einem Büroraum jeden Tag arbeiten oder wenn Kunden oft empfangen werden. In solchen Büros entstehen Verschmutzungen schnell.
Für eine tägliche Büroreinigung entscheiden sich:
- Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die dieselben Gemeinschaftsbereiche nutzen;
- Unternehmen mit regelmäßigem Kundenverkehr;
- Kanzleien, Praxen und Schulungszentren;
- Gebäude mit stark genutzten Küchen und Sanitäranlagen;
- Büros mit langen Öffnungszeiten;
- Unternehmen, in denen es Arbeitsplätze mit erhöhten Hygieneanforderungen gibt.
Wann ist eine wöchentliche Büroreinigung ausreichend?
Auf eine wöchentliche Büroreinigung setzen kleinere Unternehmen. Auch Büros, in denen viele Mitarbeiter regelmäßig im Homeoffice arbeiten, benötigen häufig keine tägliche Komplettreinigung.
Bei einer wöchentlichen Büroreinigung sollten aber die Mitarbeiter zwischen den Terminen kleinere Verschmutzungen beseitigen. Sie sollten z. B. Abfälle entsorgen, benutztes Geschirr spülen sowie verschüttete Flüssigkeiten aufwischen.
Welche Reinigungsfrequenz ist langfristig wirtschaftlicher?
Die Größe des Büros, die Anzahl der Mitarbeiter, die Nutzung der Büroräume – das sind wesentliche Faktoren, die die Kosten für eine Büroreinigung beeinflussen. Es ist unbestritten, dass eine tägliche Büroreinigung regelmäßige Kosten verursacht. Diese Variante verhindert aber, dass sich starke Verschmutzungen ansammeln. In der Praxis bedeutet das, dass eine aufwändige Grundreinigung nicht notwendig ist.
In kleineren Büros kann eine wöchentliche Büroreinigung eine günstigere Lösung sein. Geld kann man aber nur dann sparen, wenn Verschmutzungen zwischendurch beseitigt und Gemeinschaftsbereiche ordentlich gehalten werden.
Wichtig! Am wirtschaftlichsten ist ein individueller Reinigungsplan. Dabei können unterschiedliche Räume auch in unterschiedlichen Abständen gereinigt werden.
Wie lässt sich der passende Reinigungsplan für ein Büro festlegen?
Jedes Unternehmen hat ganz andere Bedürfnisse. Bei der Planung der Reinigungsintervalle sollte man daher folgende Punkte berücksichtigen:
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- Anzahl der Mitarbeiter – je mehr Personen täglich im Büro arbeiten, desto schneller verschmutzen Böden und Sanitäranlagen;
- Kundenverkehr – Flure sollten oft häufiger gereinigt werden;
- Nutzung von Küche und Sanitäranlagen;
- Jahreszeit – im Herbst und Winter wird mehr Feuchtigkeit und Straßenschmutz ins Gebäude getragen. In dieser Zeit kann eine häufigere Bodenreinigung sinnvoll sein.
- Je nach Branche können zusätzliche Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen notwendig sein.
Tägliche oder wöchentliche Büroreinigung? Fazit
Intensiv genutzte Büros, Sanitärbereiche und Gemeinschaftsräume sind Bereiche, die relativ häufig gereinigt werden müssen. Im Gegensatz dazu lassen sich Besprechungsräume deutlich seltener reinigen. Für viele Unternehmen ist deshalb ein individueller Reinigungsplan sinnvoll. Eine tägliche oder wöchentliche Büroreinigung? Kontaktieren Sie unser Cleaningserwis-Team, damit wir ein individuelles Angebot für Sie erstellen können.
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